1- شما می توانید برای خواندن فایل های pdf گرفته شده از نرم افزار acrobot Reader استفاده کنید اما برای گرفتن pdf از فایلی مثل word بایستی نرم افزار pdf2word استفده کرده و پس از نصب آن از گزینه فایل صفحه word گزینه print را انتخاب و سپس روبروی nameگزینه pdfwin را انتخاب و تأیید کرده و در مسیر مناسب فایل را ذخیره میکنید و خصوصیت آن این است فایل شما در هر جایی با فونت و ندازه مشخص که قبلاً نوشته اید در هر سیستمی ثابت می ماند و به نرم افزار word آن سیستم بستگی نداشته که به دلیل نداشتن برخی از فونت ها مشخصات متن را تعویضکند و هیچ کس نمی تواند متن شما تغییر دهد.

2- نرم افزاری به نام  SQL وجودارد که برای شبکه کردن و مدیریت چند نرم افزار نصب شده برای کاری خاص مثل واردکردن کتبکتابخانه و اعضای آن و وجود جستجو برای یافتن کتاب مورد نظر 

3- شما برای فرستادن یک فایل از طریق mail خود بایستید دکمه  attach file زده و از گزینه Brows فایل موردنظر که میتواند یک فایل word یا pdf و یا powerpoint و... باشد .